总经理秘书

工作职责：
1、公章、证照及档案管理：负责公司档案管理制度的修订、完善、落实及公章、证照、档案的管理、使用，证照年检等相关工作；
2、会议管理：负责会议管理体系的建立、修订完善，协助总经理组织召开公司级会议，完整记录会议内容并实施科学有效的跟进手段；
3、管理层日常事务：总经理日程安排和衔接；协助总经理完成来访接待任务、撰写发言稿；管理层行政事务、公司文件、合同、单据送审呈批等；
4、信息管理：协助完善信息制度建设及信息运营体系，收集、传递、反馈公司运作、经营管理及决策信息。
5、接待管理：协助完善接待管理工作体系，协助完成集团、区域中心及各一线公司高层领导、各级政府和合作单位高层领导的来访接待任务。


技能要求：
1、信息管理、文秘、档案管理或行政管理专业本科学历；
2、3年以上大型房地产企业相关工作经验；
3、熟练使用visio、word、PPT、excel等办公软件的使用，较强的文字功底；
4、责任心强、心思缜密、富有激情和创意，沟通组织协调能力较强。

       我公司是经铁道部和建设部批准，拥有监理甲级资质、工程勘察设计乙级资质的单位,是由北方交通大学一批德高望重的老教授和铁路、道路、计算机等专业工程技术人员共同创建的。其中监理具有：房屋工程监理甲级资质，铁路工程监理甲级资质，市政工程（含地铁、轻轨）监理甲级资质，并通过ISO9001：2000质量体系认证。公司经过十多年的发展，已建立了一套完整的、科学的质量管理体系及项目管理体系。随着公司业务范围的扩大，完成的监理项目也越来越多。监理项目涉及奥运工程、房屋建筑工程、铁路工程、桥梁工程、高速公路工程、城市铁路工程、地下铁道工程以及市政工程、引黄工程等的监理任务。