总经理秘书

职位描述：
1.协助总经理做好客户开发、维护工作；
2.负责公司会务的组织安排，编写会议纪要，并对会议决议事项进行跟踪和落实；跟踪和落实总经理的各项指令；
3.协助总经理处理公司的各种日常行政事务；
4.负责搜集新制度信息并起草各种文稿，及时向各部门传达；
5.负责客户满意度调查；
6.负责监管公司的办公环境和公司形象的维护；
7.负责对四小时复命制的管理工作；
8.协助总经理处理来访、来电、来函；
9.灵活妥善地应对各种突发事情。
10.完成总经理交代的其他工作。
岗位要求：
1、熟练应用各种办公软件；
2、语言表达及写作能力强，善于沟通，维护客户关系；
3、其它要求：
（1）、品行端正、外貌端庄、性格开朗、气质佳；
（2）、有敬业精神，工作积极主动、能吃苦耐劳；
（3）、处事灵活、应变能力强；
（4）、团队合作精神好。
（5）、最好会开轿车。
学历全日制本科及以上学历，营销类、文秘类、管理类、建筑装饰类、计算机类专业。从事营销或总秘工作2年以上者优先
注：我公司总经理秘书一职旨在培养适合公司的各类人才，原则上培养期限为两年，两年

上海兆祥建筑装饰有限公司是由一群志同道合、立志创一翻事业的大学生和来自深圳装饰业的一批技术骨干组成。公司成立于1996年，具有独立法人资格，是建筑装饰装修设计施工一体化一级资质企业，同时还具有房屋建筑总承包、建筑幕墙、机电设备安装、建筑防水、建筑智能化等专业的资质，主营建筑装饰装修工程施工与设计业务，还从事建设工程总承包业务以及项目管理和相关的技术与管理服务，兼营建筑装潢材料、家具制作、装饰部品加工等业务，具有从设计、施工到预决算的各类专业技术人才和大批经过正规培训的技术工人，技术超前，设备精良；已通过ISO9001：2008、ISO14001:2004及GB/T28001－2001idtOHSAS18001:2007认证。 公司曾先后获得了中国建筑领域的最高奖——“鲁班奖”（国家优质工程）、上海市“白玉兰”、“浦江杯”等多个奖项；荣获2010年上海市“品牌企业”和“品牌服务”称号。　　 公司管理团队十多年来理论联系实际、潜心研究、系统总结、追求以人为本、效法自然，从而产生了兆祥企业独特、实用、科学又超前的现代建筑装饰企业的管理体系，并且拥有自主知识产权的企业管理系统软件。通过公司全体同仁的努力拼搏，公司蓬勃发展，现已拥有自己的办公楼、培训基地和部品加工厂，打出了自己的品牌，在激烈的市场竞争中扩大本地市场，拓展国内市场，探索海外市场。