行政专员/助理[只招应届毕业生]

职责描述： 1.负责公司日常行政事务的管理，包括行政接待、邮件收发、各类会务的安排、办公用品的采购与管理； 2.负责公司文字性材料的拟定与收发工作，包括公司行政会议纪要、各类行政通知等； 3.负责公司档案管理及各类文件、资料的收档管理工作； 4.负责总经理办公室事务工作，能独立处理突发事件，完成总经理交办的事务性管理工作； 5.完成上级交办的其它事务性工作。任职要求： 1.行政管理或相关专业中专以上学历； 2.一年以上行政管理工作经验，有着良好的应变能力； 3.具备一定的行政、人事管理知识；4.工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力；5.熟练使用OFFICE办公软件及自动化设备；较强的计划与执行能力；

上海天齐建设工程有限公司成立于2002年，现公司总部设在上海。公司成立之初，就致力于建筑装饰设计与施工、建筑智能化设计与施工、楼宇自动化设计与施工，历经8年的发展，现已发展成为上海一家颇具实力的专门从事建筑装饰设计与施工、建筑幕墙设计与施工、建筑智能化设计与施工、楼宇自动化设计与施工的专业公司，为客户提供项目整体解决方案 [Total Solution]。在发展过程中，上海天齐建设工程有限公司凭借先进的管理方法、服务理念、设计思想、技术手段以及强大的资源整合能力，逐渐在工程行业中独树一帜。管理方法：我们坚持过程管理，无论是公司内部运行还是工程实施，我们都有完备的管理制度及管理表格。我们是过程管理的忠实执行者。我们之所以能为客户提供优秀的工程产品及有竞争力的价格，是因为我们拥有严格的过程管理。服务理念：”一切以客户为中心“。公司管理层一再强调，整个公司的运营不是围绕公司管理层的，如果看起来是这样，那是因为公司管理层代表了客户。公司的销售（业务）人员在我们公司不称作销售员，而是统一为客户代表，就是代表客户向公司其它部门提要求的。我们知道，客户就是我们的衣食父母。公司还在公司内部提倡”换位思考“的概念，就是让每一个都能从客户的角度考虑问题。设计思想：”以人为本“是我们的设计思想，我们的设计都是以人这个核心来展开的。为什么我们营造的建筑空间特别舒适？特别高效？特别的协调？这些问题的答案都源于我们对建筑空间的深刻理解，那就是建筑空间实际上是集整体功能性为一体，并传递一种生活体验，让使用者在每天忙碌的现实世界中体会由空间环境带来的悠闲心境的场所，我们营造的就是那种高效与舒适统一的空间。资源整合能力：我们有完整的供应商系统，能为客户提供建筑装饰设计与施工、建筑智能化设计与施工、楼宇自动化设计与施工的服务，可以为客户提供通讯设备采购，宽带及电话申请、办公设备采购、办公家具订做、办公用品供应及广告印刷等相关服务，只要客户需要，我们可以为客户提供一个与服务式相对应的空间建筑环境。