面试指导：计划组织能力面试题应对技巧（二）

以下是专家总结的有关计划组织能力的面试试题的答题思路。
　　
　　一、组织各项会议的基本答题思路：
　　
　　(导语)首先这是领导对我能力的考验和肯定，也是对我的一种鼓舞和磨砺，更是给我的一次锻炼的提高计划、组织协调能力的机会。我会充分利用这次机会锻炼我的计划组织协调能力。我会按以下几方面实施：
　　
　　1、根据领导的指示制定会议日程。明确会议主题、内容，任务、目标，具体要求，时间、地点，注意事项等，报请领导审批;
　　
　　2、召开筹备会或者协调会。统筹规划、分解任务，明确分工、负责到人，科学调配，有机安排，主动协调，有效沟通。落实周密计划、科学实施，协调好人员、调配好物资筹;
　　
　　3、作好会前的各项准备工作。比如说会标的悬挂，台签的摆放，车辆的调度、食宿的安排，资料的打印和分装，会场的布置，器材的安装，设施的调试等等;
　　
　　4、向有关参会单位或人员发放通知或邀请函。告之其会议的主题、内容、时间、地点，任务、目标，日程安排、具体要求、注意事项等等，便于参会人员各自做好相应的准备;
　　
　　5、制订(会议进程中的)应急预案，作好各项应急准备;
　　
　　6、逐项有条不紊的召开和落实会议，并适时调整应急预案，及时处理好各种意外事件和突发事件，确保会议圆满进行;
　　
　　7、做好会议善后工作。会后写出总结，向领导汇报，既为自己积累经验，又使领导及时了解会议情况，把握工作动态，以利于今后更好的开展工作。
　　
　　二、组织各项活动的答题基本思路：
　　
　　(导语见上)我会按以下几方面实施：
　　
　　1、根据领导的指示，确定活动的实施方案(或者活动计划)。实施方案要具体明确活动的人员、范围，目标要求，目的任务，活动方式、行程、经费、活动的具体措施，注意事项等，然后把实施方案报请领导审批;
　　
　　2、成立活动筹备小组或活动办公室，召开筹备会或者协调会，统筹规划，分解任务;明确分工，明确到人;科学调配，有机安排;主动协调有效沟通。确实周密计划，科学实施，调配和协调好人员物资等;
　　
　　3、做好活动前各项准备工作。比如活动的时间、地点，活动范围、活动方式，任务、目标，目的要求，统筹和调集活动中必备物资，协调有关人员，对活动人员进行分组、合理搭配，明确活动场所，作好经费预算，合理配置和调度人、财、物等;
　　
　　4、向参加活动的有关单位和人员发出通知或邀请函，告之活动主题内容、活动安排，目标要求，使其做好相关准备;
　　
　　5、制订活动进程中的各项应急预案，作好应急准备。
　　
　　6、根据活动实施方案和筹备会分工，有条不紊的落实好各项事宜，展开活动，并适时调整和完善各项应急预案，及时处理好各项突发事件和意外事件，确保活动顺利进行;
　　
　　7、参观结束时，要求参观人员写出心得体会，以更于总结;
　　
　　8、活动结束后，作好善后，写出总结，向领导汇报，既为自己积累经验，又使领导及时了解会议情况，把握工作动态，以利于今后更好的开展工作。